Общи положения
Обвързваща сила на настоящите правила
Настоящите правила за публикуване и издателска етика (Правилата) на Национално издателство за образование и наука „Аз-буки“ (Издателя) уреждат отношенията между Автора и Издателя по повод публикуването на авторски ръкописи в изданията на НИОН „Аз-буки“, в това число отстъпването на права за използване на авторско съдържание. Правилата са обвързващи за авторите, рецензентите, редакторите и издателя.
Всяко едно от списанията на НИОН „Аз-буки“ (Списанията) предвижда допълнителни условия, които допълват настоящите правила, както следва:
· Списание „Стратегии на образователната и научната политика“
· Списание „Български език и литература“
· Списание „Чуждоезиково обучение“
· Списание „Математика и Информатика“
· Списание „Обучение по природни науки и върхови технологии“
· Списание „Професионално образование“
Настоящите Правила имат за цел въвеждането на добри практики и стандарти за етично поведение на всички участници в процеса на публикуване. Правилата се тълкуват в съответствие с българския закон и насоките на Комитета за публикационна етика (Committee on Publication Ethics, COPE).
Достъп и лицензиране на Списанията
Списанията на НИОН „Аз-буки“ са издания с изцяло отворен достъп. Те предоставят незабавен отворен достъп до съдържанието си с цел ускоряване на безпрепятственото разпространение на научни знания.
Това списание предоставя незабавен отворен достъп до съдържанието си, за да ускори безпрепятственото разпространение на научни знания. Печатната версия на списанието се разпространява чрез абонамент.
Публикуването в списанието е безплатно както за авторите, така и за техните научни или учебни организации.
Считано от 2026 г., всички Списания се публикуват с отворен Creative Commons лиценз Attribution 4.0 International (CC-BY 4.0.)
Авторът може свободно да споделя ръкописа във варианта, в който е подаден първоначално към списанието за разглеждане (препринт). Ако текстът бъде приет, след публикуването му авторът добавя в споделения ръкопис име, годишен том и брой на списанието, в който е отпечатан.
В случай че Автор на публикация в Списание, издадено до 2025 г. включително, желае достъпът до негова заварена публикация да бъде затворен, той следва да уведоми Издателя и/или редактора на съответното списание.
Редакционна обработка на постъпилите материали
Всички представени за публикуване материали подлежат на строг процес на рецензиране от най-малко двама анонимни и независими рецензенти, които са експерти в научната област на конкретния ръкопис. Ако двамата рецензенти са на противоположни мнения, се назначава суперрецензент, чието мнение се приема за окончателно. Решението за публикуване се основава на значението и стойността на ръкописа, коментарите и препоръките на рецензентите и съответствието с изискванията и насоките на списанието. Всяка статия, приета за публикуване, се редактира езиково.
По време на предварителната оценка главните или научните редактори проверяват ръкописа за съответствие с насоките и обхвата на списанието. В този момент те могат да отхвърлят ръкописа, преди да го изпратят за експертна оценка, като посочат причините. Най-често срещаните са несъответствие с обхвата и политиките на списанието и/или ниско научно или езиково качество. В такива случаи авторите се насърчават значително да подобрят ръкописа си и да го изпратят отново за рецензиране.
В случай че ръкописът е подходящ за списанието, но трябва да бъде коригиран технически или езиково, той ще бъде върнат на авторите за подобрение.
Цифрово архивиране и запазване
Издателството следва цялостна политика за цифрово архивиране и запазване, която включва дейности по включването на публикуваните материали в дигитални репозиториуми и библиотеки.
Всички броеве на Списанията се депозират в Националната библиотека „Св. св. Кирил и Методий“.
Всички броеве на Списанията са депозирани и достъпни в Централната и източноевропейска онлайн библиотека (CEEOL).
Правила за авторите
Авторство и оригиналност
Авторът гарантира, че е написал и подал изцяло оригинален труд. Публикациите подлежат на автоматична проверка за плагиатство.
Само лица със значим принос по отношение на концепцията и изпълнението на научното изследване или участници в изработването на окончателния вариант на текста и подаването му за публикуване трябва да бъдат включени като негови автори.
Всяка промяна в списъка с автори трябва да бъде одобрена от всички автори, включително тези, които са били премахнати от списъка.
Многократно, повторно или едновременно публикуване
Ръкописите, предоставени за публикуване в списанието, трябва да бъдат оригинални изследователски работи, които не са публикувани преди това или представени за преглед в други списания. Подаването на един и същи ръкопис едновременно в две или повече издания е недопустимо.
Представяне на изследването
Авторите трябва да представят точна информация за представената разработка и за резултатите, както и обективна обосновка на значимостта им. Ръкописът трябва да съдържа достатъчно подробности и препратки, за да позволи възпроизвеждане на методиката и резултатите.
Източници и цитиране
Авторите гарантират, че са написали и представили изцяло оригинални ръкописи и че са посочили адекватно всички източници, които са използвани в изследването, както и публикации от други автори, които са имали съществено влияние върху тяхната изследователска работа.
Посочването на източниците се прави в съответствие с насоките на Списанията, както следва:
· Списание „Стратегии на образователната и научната политика“
· Списание „Български език и литература“
· Списание „Чуждоезиково обучение“
· Списание „Математика и Информатика“
· Списание „Обучение по природни науки и върхови технологии“
· Списание „Професионално образование“
Използването на чужди трудове или части от тях без точно и коректно цитиране на източника е недопустимо.
Инструментите с генеративен изкуствен интелект (ИИ) не отговарят на критериите за авторство и следователно не могат да бъдат посочвани като автори, нито да бъдат цитирани като такива.
Забраняват се недобросъвестни и непочтени практики, свързани с позоваването, като конюнктурно, клъстерно или принудително цитиране. Няма да се приемат за публикуване материали, за които се установи, че авторите са включили цитирания с единствената цел да се повиши броят на цитиранията на определена авторска публикация или на статии, публикувани в определено списание. Самоцитиранията в даден ръкопис не трябва да надвишават 20% от общия брой цитирани източници в него. Редакторите могат да поискат от авторите писмена обосновка, ако процентът на самоцитиране е по-висок.
Достъп до научноизследователски данни
Авторите могат да бъдат помолени да предоставят за редакционен преглед първичните данни от проучването си заедно с ръкописа, и трябва да са готови да направят публично достъпни тези данни.
Авторите следва да гарантират достъпа до тези данни на други учени и изследователи след публикуване на статията при условията на спазване на авторските права и собственост върху първичната информация.
Независимо от горното, Издателят подкрепя максимална прозрачност по отношение на научните резултати и насърчава публикуването и споделянето на научноизследователски данни с отворен достъп и в съответствие с принципите на FAIR Data при условията на отворен лиценз. Данните могат да бъдат публикувани по различни начини, в зависимост от политиките и конкретните технически възможности на конкретното Списание, като например чрез съхранение в хранилища за данни (в това число институционални хранилища, Българския портал за отворена наука, както и Българския портал за отворени данни), свързани със съответната статия, или като файлове с данни, допълващи статията. Препоръчително е данните да бъдат публикувани под същия лиценз като основната публикация, а именно – Creative Commons лиценз Attribution 4.0 International (CC-BY 4.0.)
Използване на изкуствен интелект
Авторите могат да използват инструменти с генеративен изкуствен интелект за подобряване на езика, граматиката и стила на текста, като носят пълна отговорност за точността и оригиналността на съдържанието, представено в техните ръкописи.
Не се допуска използване на инструменти с генеративен изкуствен интелект за фабрикуване на изследователски данни, източници, анализи или генериране на части от текста. Ако използването на инструменти с изкуствен интелект е част от самото изследване, това трябва да бъде описано с достатъчно подробности в раздела „Материали и методи“ (или в подходяща алтернативна част) на ръкописа.
Използването на инструменти с генеративен изкуствен интелект за генериране или модифициране на фигури и изображения не е разрешено (освен за техническо подобряване на качеството). Допуска се само ако е част от дизайна на самото изследване, като това се описва изрично и се гарантира възпроизводимост.
Всяко използване на инструменти с изкуствен интелект трябва да бъде изрично декларирано от авторите в нарочнa Декларация за използване на изкуствен интелект (Artificial Intelligence Disclosure (AID) Statement) в текста на ръкописа. Задължителните реквизити на декларацията (като напр. името на инструмента, целта и степента на използването му и пр.) са посочени в политиките на съответното Списание.
Отстъпване на авторски права
Авторът отстъпва на Издателя имуществените права за използване върху подадените за публикуване материали (статии, изображения, графики, бази данни) в пълен обем, за неограничен срок и неограничена територия.
Всички публикувани материали се разгласяват публично с отворен достъп и при условията на Creative Commons лиценз Attribution 4.0 International (CC-BY 4.0). Това означава, че повторната употреба е разрешена, при условие че авторът бъде посочен по подходящ начин и всички направени промени са отбелязани.
Издателят уведомява Авторите, че лиценз CC-BY 4.0. е отворен по своята същност лиценз, който отговаря на изискванията на редица финансиращи организации за публикуване на резултатите от научни изследвания при условията на отворен достъп и свободно повторно използване. Лицензът не позволява последващо оттегляне и прекратяване.
Използването на изображения и др. материали на трети страни в подадените материали е разрешено само със съгласието на първоначалния автор (включително в случаите, когато тези изображения са публикувани с подходящ стандартен лиценз, съвместим със CC-BY 4.0.) и при коректно посочване на източника. В случай че подадените материали включват такива, създадени от трети лица, Авторът декларира и гарантира, че разполага с разрешение от страна на техните създатели да ги използва при условията на настоящите Правила. Авторът е изцяло отговорен за евентуални нарушения на авторски и сродни права на трети лица при използването на подадените материали от Издателя.
Конфликт на интереси и прозрачност на финансовата подкрепа
Авторите трябва да декларират всякакви възможни професионални, финансови или лични интереси от други страни или друг конфликт на интереси, който може да се тълкува като повлияващ на резултатите или тяхното тълкуване в ръкописа. Декларацията за потенциален конфликт на интереси е задължителна стъпка в процеса на изпращане на ръкописа. Материали с недеклариран конфликт на интереси, за които се установи по-късно, че такъв е налице, могат да бъдат отхвърлени.
Открито трябва да бъдат обявени източниците на финансиране, с чиято подкрепа е подготвен текстът, ако съществуват такива. Препоръчва се други видове подкрепа, като напр. достъп до инфраструктура, и други подобни да бъдат ясно посочени в ръкописа, обикновено под формата на благодарност.
Съдействие в процеса на рецензиране
Това списание използва процес на двойно сляпо рецензиране, което означава, че имената както на рецензента, така и на автора са скрити по време на целия процес на рецензиране. В тази връзка, авторите трябва да гарантират, че ръкописите им са подготвени по начин, който не разкрива тяхната самоличност.
Авторите са задължени да отговарят своевременно на запитванията на редакторите по отношение на първичните данни от проучването си, разяснения по текста на ръкописа или авторски права.
Авторите трябва да отговарят своевременно на коментарите на рецензентите, както и в срок от 14 дни от получаване на рецензията да коригират и отново да изпратят своя ръкопис след съобразяване с дадените коментари или да дадат мотивирано обяснение в писмена форма защо коментарите не са взети предвид.
Авторите се уведомяват за решението за публикуване или отхвърляне на ръкописа веднага след приключване на процеса на рецензиране.
Грешки при публикуването и корекции
Ако авторите открият значителни грешки или неточности в собствения си текст, тяхно задължение е незабавно да уведомят редакторите или издателя и да си сътрудничат с тях, за да коригират или при необходимост да оттеглят статията.
Ако трета страна съобщи, че публикуваният текст съдържа значима грешка или неточност, задължение на авторите е незабавно да поправят или оттеглят ръкописа или да предоставят пред редакторите доказателства за коректността на текста.
Правила за рецензентите
Всички списания на Издателя използват процес на двойно сляпо рецензиране, което означава, че имената както на рецензента, така и на автора са скрити по време на целия процес на рецензиране.
От рецензентите не се очаква да предоставят изчерпателна езикова редакция или корекция на ръкописа, а да се съсредоточат върху неговата релевантност, обоснованост, значимост и оригиналност, както и върху цялостния стил, който трябва да съответства на добрите практики за ясно и сбито академично писане. Ако рецензентите установят, че даден ръкопис изисква езикова редакция, те трябва да информират както авторите, така и редактора в доклада.
С приемане на ролята Рецензентът се обвързва с настоящите правила, в т.ч. със задълженията за поверителност, навременност и деклариране конфликт на интереси.
Поверителност
Всички ръкописи, получени за преглед, са поверителни документи и трябва да се третират като такива. Не се допуска нарушаване на поверителността на авторския труд и каквито и да било действия, които могат да доведат до изтичане на непубликувана информация или нарушаване на права върху интелектуалната собственост.
Ръкописите или свързаните първични и други данни не трябва да бъдат показвани или обсъждани с други лица, които не са упълномощени от главния редактор. Това правило важи и за рецензенти, отхвърлили покана за преглед на ръкопис.
Качването на ръкописи или части от тях, както и на прилежащите първични и други научноизследоватески данни, онлайн, в платформи или услуги за обработване, резюмиране и анализ на съдържание, в това число в инструменти с генеративен изкуствен интелект представлява форма на споделяне на ръкописа и данните и е забранено.
Навременност
Всеки поканен рецензент се съгласява да рецензира ръкопис само ако е уверен, че може да върне рецензията в рамките на предложения или взаимно договорен срок, като информира редакторите незабавно, ако има нужда от удължаване на този срок.
Съдействие при вземане на решения за публикуване
Рецензията подпомага редакторите при взимането на редакционни решения и чрез комуникация на редакторите с авторите може да помогне на авторите да подобрят своите ръкописи.
Обективност
Рецензиите трябва да се извършват обективно, а изводите да са формулирани ясно и с подкрепящи аргументи, така че авторите да могат да ги използват за подобряване на ръкописа. Лична критика към авторите е недопустима.
Коректност към източниците и етични нарушения
Ако установят ползвани, но нецитирани от авторите текстове, както и за всяка съществена прилика или припокриване между разглеждания ръкопис и всеки друг ръкопис, Рецензентите следва да уведомят редакторите.
Рецензентите трябва незабавно да уведомяват редакторите, ако се натъкнат на нередности, имат притеснения относно етичните аспекти на работата, знаят за едновременно представяне на ръкописа в друго списание или публикувана статия, или подозират, че може да е налице неправомерно поведение по време на изследването или писането и предаването на ръкописа, в т.ч. използване на съдържание, генерирано от системи с изкуствен интелект.
Конфликт на интереси и откритост на процедурата
Всеки поканен рецензент, който е в конфликт на интереси вследствие на конкурентни взаимоотношения или отношения с някого от авторите, фирмите или институциите, свързани с ръкописа, трябва незабавно да декларира своя конфликт на интереси пред редакторите, за да даде възможност за избор на друг рецензент.
Непубликуваният материал, описан в представения ръкопис, не трябва да се използва за целите на изследвания, осъществявани от рецензенти, без изричното писмено съгласие на авторите. Привилегированата информация или идеи, получени при осъществяване на рецензирането, трябва да останат поверителни и да не се използват за лични цели от рецензентите.
Правила за редакторите
Решения за публикуване
Редакторите на списанието приемат и оценяват ръкописи въз основа на тяхната научна стойност (оригиналност, яснота, актуалност, уместност) без оглед на пол, раса, етнически произход, политическа или религиозна философия, социална или институционална принадлежност.
Преди да изпратят получения ръкопис за рецензиране, редакторите преценяват дали статията отговаря на профила и тематиката на списанието, дали е правилно подготвена и отговаря на основните технически изисквания. В случай че не отговаря на съответните изисквания, ръкописът се връща на автора(ите).
Редакторите гарантират, че всички представени ръкописи, които се разглеждат за публикуване, се подлагат на рецензиране от най-малко двама рецензенти – експерти в съответната област.
Редакторите отчитат интересите на авторите и читателите, когато работят по подобряването на публикацията или правят корекции.
Всички решения за редактиране или публикуване на текстове се взимат от екипа на списанието без външно влияние.
Поверителност
Редакторите и редакционният екип няма да разкриват никаква информация за подаден ръкопис на никого освен на хората, участващи пряко в процеса на оценяване и публикуване – съответния автор, рецензенти или издател.
Редакторите и членовете на редакционната колегия няма да използват или предоставят на трети страни непубликувана информация за ръкопис без писменото съгласие на авторите. Информацията, получена в резултат на обработката на ръкописа, се счита за поверителна и няма да бъде използвана за лична изгода.
Редакторите не качват ръкописи или части от тях, както и прилежащите първични и други научноизследоватески данни, онлайн, в платформи или услуги за обработване, резюмиране и анализ на съдържание, в това число в инструменти с генеративен изкуствен интелект, доколкото това представлява форма на споделяне на ръкописа и данните и е забранено.
Конфликт на интереси
Редакторите декларират, че няма да участват в процеса на разглеждане на ръкописи, които могат да доведат до конфликт на интереси – включително, но не само на конкурентна, партньорска база или други взаимоотношения с автор или свързана институция. В такъв случай засегнатият редактор ще поиска от друг член на редакционната колегия да отговаря за ръкописа.
Политики на Издателя
Отговорност на Издателя
Издателят има отношение към съхраняването на публикуваната информация за научните изследвания и осигуряване на нейната достъпност – чрез партньорство с организации и поддържане на собствен цифров архив.
Издателят се ангажира да гарантира автономността на редакционните решения, без влияние от страна на рекламодатели или други търговски партньори.
Издателят съдейства за комуникацията с други списания и/или издатели, ако това подобрява публикационната дейност.
Издателят си сътрудничи с други издателства и организации при определянето на стандарти за публикационна етика.
Декларация за поверителност
Имената и имейл адресите, вписани в Списанията, ще се използват изключително за посочените цели и няма да бъдат на разположение за други цели.
Рекламна политика
Издателят допуска ограничено, адекватно и понякога целево рекламиране на последните страници на Списанията. Рекламите трябва да бъдат независими от решенията на редактора и ясно разграничими от съдържанието.
Редакторите запазват правото си да отхвърлят или премахват всяка реклама, която предизвиква съмнение, че е в противоречие с добрата практика на научното публикуване или с етичните принципи.
Списанията се публикуват от Национално издателство „Аз-буки“, което е второстепенен разпоредител с бюджетни кредити към Министерството на образованието и науката. Редакционната независимост се спазва стриктно, а стратегията и практиките на публикуване са изцяло отговорност на главния редактор и на редакционната колегия. В това и във всяко друго отношение не се вземат предвид търговски съображения.
Процедура за корекции, жалби, възражения, установяване на нарушения и оттегляне
Случаи на нарушаване на Правилата
В случаите на предполагаемо или доказано научно противоречие, измама или плагиатство Издателят, в тясно сътрудничество с редакторите ще вземе всички необходими мерки за изясняване на ситуацията. Ако е необходимо, това включва незабавното публикуване на съобщение, уточнение или при най-сериозни нарушения – оттеглянето на засегнатия ръкопис.
Плагиатство
Плагиатството във всичките му форми се разглежда като незаконно, неетично и неприемливо поведение. Всички представени за публикуване ръкописи се проверяват с помощта на специфични инструменти (като StrikePlagiarism) за откриване на сходства на представените материали с други публикации. Списанието си запазва правото да не публикува текст, за който при проверката е установена степен на подобие, надвишаваща 20%.
Ако по време на процеса на рецензиране бъде открито плагиатство, ръкописът ще бъде отхвърлен. Ако бъде открито плагиатство след публикуване, ще се проведе разследване и ще бъдат предприети действия в съответствие с политиките на Издателството.
Дублиране на публикации. Неразрешено използване на изкуствен интелект
Издателят следи за това всички публикации в Списанията да бъдат оригинални изследователски работи, които не са публикувани преди това или представени за преглед в други списания и не са машинно генерирани.
Случаи, в които авторите използват повторно големи части от своите публикации, без да предоставят ясна препратка към оригиналния източник, се считат за дублирана публикация. При установяване на многократно, повторно или едновременно публикуване по време на рецензиране ръкописът ще бъде отхвърлен. При установяване на такова след публикуване ще се проведе разследване и ще бъдат предприети действия в съответствие с политиките на Издателството за оттегляне на публикацията.
Същите правила се прилагат и при установяване, че предоставянето за публикуване или вече публикувано съдържание е синтетично, т.е. за създаването на текста и/или данните е използвана система за генеративен изкуствен интелект.
Няма да се приемат материали, за които се установи, че авторите са фабрикували или фалшифицирали резултатите, включително и манипулиране на изображения, а когато това се установи за вече публикувани статии, те ще бъдат оттеглени.
Манипулиране на цитирания
Текущо се извършва проверка за наличие на прекомерно самоцитиране, за да се предотвратят манипулации или умишлено акцентиране върху съдържанието на определено списание. Допустимият общ процент на самоцитиране за всяко списание на Издателството е под 15% от общия брой цитати в рамките на един том. Всички случаи на неподходящо самоцитиране ще бъдат разглеждани своевременно и прозрачно в съответствие с установените етични правила при публикуване.
Процедура при възражения и твърдения за евентуално неправомерно поведение
Авторите на статии имат право да подадат възражение срещу решение за отказ от публикуване на статията им, ако смятат, че процесът на рецензиране е проведен неправилно, или ако преценят, че получената рецензия съдържа фактически грешки, несправедливи или неуместни коментари.
Редакторът е длъжен да предприеме съответни действия при подадени жалби, касаещи етичните аспекти, свързани с подаден ръкопис или вече публикувана статия. Това включва осъществяване на контакт с автора на статията, и обстойно разглеждане на подаденото оплакване и отнасяне на твърденията за неправомерно поведение до Издателя, който ще извърши подробна проверка по случая.
В случаите, когато жалбата е уважена, е желателно публикуването на корекции, оттегляне, изказване на мнение, опровержение и други.
В случаите, когато твърденията засягат автори, процесът на рецензиране и публикуване на представените от тях материали ще бъде спрян до завършване на гореспоменатия процес. В случай на доказано неправомерно поведение ръкописът ще бъде отхвърлен или оттеглен.
В случаите, когато твърденията засягат рецензенти или редактори, те ще бъдат заменени в процеса на рецензиране по време на текущото разследване на случая. Редакторите или рецензентите, за които се установи неправомерно поведение, трябва да бъдат отстранени от по-нататъшна връзка със списанието и този факт да бъде докладван на тяхната институция.